Para obter o maior espectro das vantagens comerciais proporcionadas
por este tipo de planejamento empresarial — como operações e estratégias mais
alinhadas, ciclos de planejamento mais curtos e desempenho financeiro mais
previsível — as empresas devem implementar novas tecnologias. Ferramentas de
planejamento desatualizadas não conseguem conectar processos e dados de
planejamento por toda a empresa, facilitar a colaboração entre todos os
participantes do processo ou fornecer recursos críticos (como drill-down e
gerenciamento de situações hipotéticas) na forma em que a tecnologia sofisticada
atual de planejamento empresarial permite.
Aproveitando os avanços na tecnologia de planejamento empresarial, as
organizações podem transformar um exercício anual que adiciona pouco valor aos
negócios em um que garanta a otimização contínua de alocações de recursos e a
execução consistente e efetiva da estratégia de negócios em toda a empresa.
Antes do surgimento dos computadores, as empresas executavam tarefas de
planejamento com planilhas de papel e calculadoras — uma “tecnologia” que
exigia que os documentos fossem enviados fisicamente entre locais e que não
fornecia meios para conectar automaticamente valores entre os documentos. O
planejamento, em outras palavras, significava um processo completamente
manual — lento, passível de erros e extremamente inflexível.
No entanto, o surgimento de PCs e planilhas eletrônicas possibilitou uma
revolução na forma como as organizações planejavam e gerenciavam seus
orçamentos. Pela primeira vez, os usuários podiam produzir documentos de
planejamento que podiam ser facilmente compartilhados e atualizados. Além disso,
esses documentos podiam conter muito mais informações, imagens e detalhes do
que anteriormente.
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